Como cancelar a impressão em uma impressora

Para trabalhar no mundo moderno, vários dispositivos e dispositivos são usados ​​para simplificar e melhorar a qualidade de vida. Graças a idéias e desenvolvimentos inovadores, várias tecnologias estão surgindo. Para garantir adequadamente o fluxo de trabalho, é necessário ter conhecimento dos princípios básicos da operação do equipamento. Isso é especialmente importante no contexto do trabalho interconectado de uma grande empresa ou empresa.

Em conexão com a manutenção de arquivos, preenchimento de relatórios e documentação, tornou-se necessário criar equipamentos para impressão rápida e de alta qualidade. Então impressoras foram projetadas. Sua principal tarefa é converter informações do formato eletrônico para exibição rápida em um formulário impresso em papel. Mas para a implementação da operação, é necessário não apenas conectar corretamente o sistema, mas também fazer as configurações do equipamento. Isto pode ser encontrado nas instruções e no manual do usuário.

Hoje vamos considerar um dos problemas mais comuns na impressão de documentos. Em nosso artigo, falaremos sobre o princípio de colocar documentos na fila de impressão, bem como sobre como regulá-lo em diferentes situações.

Se a impressora estiver conectada corretamente e conectada ao computador, a operação não será difícil. O princípio da ação é enviar arquivos de um editor de texto para impressão. Nesse caso, o programa cria automaticamente uma fila, ou seja, forma uma seqüência na qual os documentos serão impressos.

No entanto, às vezes, surge uma situação quando você precisa cancelar a fila. Isso pode ser um envio incorreto de arquivos, um travamento no sistema windows, no qual um documento foi enviado várias vezes. Em qualquer caso, você precisa conhecer o algoritmo de cancelamento da fila. Nesse caso, use os seguintes métodos:

1. Se a impressora estiver perto de você, você pode tentar pressionar um botão no visor (normalmente, ela tem uma imagem de uma cruz, um losango ou um triângulo, dependendo do modelo). Depois disso, todas as pastas da fila de impressão serão excluídas. Mas neste caso, a página atual será impressa no final.
2. Na ausência da capacidade de se aproximar rapidamente da impressora, você pode usar o controle do computador. Para fazer isso, vá para o menu principal "Iniciar", após o qual você precisará reabastecer a entrada para o "painel de controle" e, em seguida, para "dispositivos e impressoras". Na lista proposta, encontre o item desejado. Clique com o botão direito na imagem, selecione a opção para excluir a fila. Se isso não ajudar, pode haver um problema no sistema ou no software, então o diagnóstico automático e a solução de problemas devem ser realizados.

IMPORTANTE: Desligar e ligar a impressora não é recomendado, pois isso pode causar um mau funcionamento nas configurações. Este método deve ser usado apenas em casos extremos.

Em alguns casos, não é necessário cancelar completamente a impressão, mas suspendê-la. Nesse caso, depois de clicar em continuar, a impressão continua. Tal necessidade pode surgir quando o papel encravar sob a impressora, se a impressora não parar sozinha. Nesta situação, você deve executar o seguinte procedimento:

1. Vá para o menu principal na área de trabalho, clicando no ícone "Iniciar" ou no botão correspondente no teclado.
2. Depois disso, vá para a seção "painel de controle".
3. Agora você deve selecionar a seção com o nome "dispositivos e impressoras" na caixa de diálogo que é aberta.
4. Em seguida, o sistema levará você a um menu com uma lista completa de dispositivos emparelhados. Encontre o nome da versão do equipamento em que você está interessado. Normalmente, o dispositivo de saída principal é indicado por um tick verde. Em um prédio de escritórios, várias impressoras podem ser conectadas de uma só vez. Olhe atentamente para a lista, escolha o modelo necessário pelo nome apropriado. O nome pode ser visualizado nos parâmetros.
5. Clique com o botão direito na imagem para abrir o menu de contexto. Na lista suspensa de opções, selecione a linha que diz "pausar".

IMPORTANTE: Em alguns casos, há uma seção “impressora” no canto superior esquerdo do arquivo aberto. Ao clicar nele, você pode ver uma lista de opções para configurar a fila. Você também pode pausar ou cancelar a impressão aqui.

O conceito de excluir ou remover uma tarefa implica o cancelamento completo da ação atual. Você pode fazer isso conforme descrito acima através das configurações da impressora na seção sobre o status do dispositivo. Simplesmente cancele a fila clicando no botão desejado da seção.

Você também pode interromper o trabalho desconectando o equipamento da rede sequencialmente. Lembre-se de que, quando você cancelar a impressão, várias outras páginas serão impressas. Isso acontece porque as impressoras também têm um suprimento de memória interna que pode executar comandos. Quanto maior o estoque, mais folhas serão impressas mesmo após a ação ser cancelada.

Às vezes, é necessário imprimir não todos os arquivos ou páginas de um documento específico, mas, ao mesmo tempo, a maioria das informações deve ser preservada. Nessa situação, você precisará alterar o estado da fila excluindo páginas extras dela. Existem várias maneiras de fazer isso. Aqui estão algumas dicas para eliminar itens desnecessários:

• Você pode imprimir primeiro apenas as partes necessárias, alterando a seqüência nas configurações. Depois disso, cancele a impressão de páginas extras.
• Existe uma maneira de remover arquivos inteiros da lista. Esse método é usado ao enviar uma impressão de todo um segmento de memória de armazenamento. Você precisará inserir o status da impressora clicando no ícone correspondente no menu. Depois de abrir a lista geral de tarefas a serem executadas, selecione as partes que você deseja excluir. Clique no botão “clear” para apagar arquivos ou folhas desnecessários.

Selecione cuidadosamente páginas desnecessárias para excluir. Quando a impressora está em execução, pode ser difícil mover a lista para cima (ao imprimir um documento). Para facilitar o controle do processo, pause o trabalho clicando no botão correspondente na tela do monitor.

Antes disso, consideramos opções para excluir e cancelar a operação do equipamento, mas também será útil descobrir o algoritmo para instalar corretamente o próximo arquivo na impressão. Com base nas etapas de conexão e implementação da função básica da impressora, você pode descobrir algumas causas de problemas ao trabalhar com ela. O processo consiste na execução correta das seguintes etapas:

1. Conecte a impressora e o computador a uma fonte de energia e conecte-os juntos.
2. Instalar software e um conjunto de drivers para reconhecer o modelo e configurar sua operação.
3. Realização de configurações seqüenciais no sistema para garantir a qualidade necessária e os parâmetros de desempenho do equipamento.
4. Ao trabalhar em um prédio de escritórios, existe a possibilidade de acesso à rede. Se desejar, você pode definir os parâmetros necessários para acessar o grupo local para interação rápida com outros participantes e impressão de textos.
5. Depois disso, selecione a fonte de armazenamento de informações, entre nela. Após a edição, você pode enviá-lo para impressão. Se o equipamento estiver conectado corretamente, a fila será preenchida automaticamente.

IMPORTANTE: Somente com a implementação correta de todos os pontos das instruções para o equipamento de emparelhamento, a impressora executará automaticamente suas tarefas. Você não precisa de habilidades especiais para trabalhar com o dispositivo.

Com o tempo, você ganhará experiência em trabalhar com equipamentos de informática e terá menos dúvidas sobre a operação. Mas nos estágios iniciais, será útil para iniciantes aplicar e prestar atenção aos seguintes pontos principais ao trabalhar:

• Defina um nome de documento antecipadamente que o usuário entenda para reconhecimento rápido.
• Envie com cuidado documentos e arquivos para a fila de impressão. É sempre melhor verificar a correção várias vezes.
• Ao trabalhar em grandes escritórios com altas taxas de produção e escala de pedidos executados, você deve lembrar os nomes de todas as pastas armazenadas no banco de dados. Isso evita a exclusão acidental de outro documento.
• Também vale a pena saber o nome do computador do qual o arquivo foi enviado para impressão.
• Não desligue a impressora e o processador central para cancelar. Isso pode levar a uma falha no sistema e a um mau funcionamento grave. Tente resolver a situação através das configurações.
• Monitore a condição do equipamento. Recarregue os cartuchos, limpe e conserte, reabasteça os estoques de papel e remova as folhas atoladas a tempo.